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對于公司來講,日常運營過程中經常會産生大量的文件,而這些文件大多都需要實時保存起來以供日後查閱。
企業保存這些文件有三種常見(jiàn)的方法:
其一,存儲在硬盤等固态存儲設備之中,存儲很方便,容量也很大,但(dàn)是(shì)存儲器很容易遺失,也無法将文件與其他人協作共享;
其二,企業自行搭建雲端網盤,傳輸方便,獨立管理,安全性高,但(dàn)是(shì)前期需要投入大量成本,也需要專門安排人員(yuán)管理和維護,人力成本也很高。
其三,第三方企業網盤服務,隻需要按月繳納一定的費(fèi)用,就可以享受非常方便和安全的企業網盤服務,這也是(shì)目前大多數中小企業的一種選擇。
文件管理功能:
該功能是(shì)企業網盤最重要的一個功能,用戶通過企業網盤可以實現(xiàn)文件上傳、文件搜索、文件預覽和文件編輯等操作。
在線(xiàn)協作:
企業網盤若可以支持在線(xiàn)協作,那麽可以減少企業内部的溝通成本,有效提升工作效率,它具體包括三項内容:文件權限管理、文件外部協作和文件内部集成。
服務安全性 :
因爲企業網盤中存儲了企業的許多重要文件數據,一旦洩露,會造成嚴重後果,因此企業網盤一般采用存儲加密、傳輸加密、限制危險訪問三種方式保障文件的安全性。
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